Perkantoran dan tempat percetakan pasti memerlukan sharing printer yang mudah dijalankan agar satu atau beberapa printer dapat digunakan oleh banyak komputer. Hal ini tentu bermanfaat untuk mengurangi pengeluaran dan memaksimalkan resources yang tersedia.
Sharing printer bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan membangun jaringan printer atau dengan menggunakan USB Data Switch yang mudah digunakan dan diaplikasikan, sharing switch merupakan alat kecil berbentuk USB yang mudah digunakan dan diaplikasikan tanpa harus repot membangun jaringan yang membutuhkan ilmu yang sulit. Namun perlu diketahui bahwa dengan USB data switch kita hanya membuat printer dan komputer berbagi dalam ruang lingkup kecil saja.
Berikut ini contoh model jaringan kecil yang akan kita bangun dengan usb switch ini
Untuk menggunakannya, anda bisa membeli USB Data Switch printer terlebih dahulu di toko online atau toko komputer disekitar anda. Alat dijual sekitar 100 ribuan yang bagus, ada juga versi portable dengan harga yang lebih murah dan ada beberpa jenis merk yang bisa anda gunakan. Cara kerja sama saja.
Untuk menggunakannya anda perlu menginstall driver pada masing-masing komputer, install driver printer yang akan digunakan untuk menggunakan printer tersebut. Driver bisa anda install pada cd yang disertakan saat pembelian printer atau bisa pada web. Hal ini berbeda jika menggunakan printer pada jaringan komputer biasa, anda hanya perlu menginstall driver pada komputer server saja.
Kelebihan lain menggunakan USB Data Switch printer yaitu setiap komputer bisa menggunakannya tanpa harus menghidupkan komputer server seperti pada jaringan komputer biasa, jadi setiap komputer yang ingin menggunakannya bisa langsung mengakses printer walaupun komputer lain mati dan tidak mengganggu komputer lain. Selain printer dengan menggunakan USB Data Switch juga bisa digunakan untuk sharing scanner, 2 device ini biasa ada di allinone printer yang anda gunakan.
Kekurangan dari sistem jaringan sharing printer ini yaitu anda perlu banyak kebel untuk menghubungkan semua jenis printer dengan komputer, dan jika letak printer cukup jauh, anda perlu kabel usb yang panjang bahkan harus menggunakan yang 10 meter jika jarak printer cukup jauh atau antar ruangan seperti di kantoran. Namun jika dirasa cocok, silahkan gunakan alat tersebut.
Untuk menggunakan USB Data Switch printer silahkan ikuti langkah-langkah berikut
- Sediakan alat USB Data Switch, printer dan komputer
- Install setiap komputer dengan driver printer yang digunakan
- Install driver USB Data Switch
- Hubungkan komputer dengan USB Data Switch
- Hubungkan USB Data Switch dengan printer
- Printer bisa digunakan bersamaan
Biasanya USB Data Switch printer ini memiliki 4 prot saja. Karena jaringan printer server yang digunakan memang dalam skala kecil saja. Alat ini sangat cocok digunakan pada kantor kecil atau pada percetakan/tempat print yang menggunakan banyak komputer untuk 1 alat cetak atau 2 alat cetak saja.
Pada paket pembelian switch ini biasanya akan diberikan 1 periperal switch, buku manual dan cd driver, pastikan anda menyimpan cd driver jika diperlukan kedepannya lagi setelah komputer diinstall ulang.
